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자동 텍스트의 장점


문서를 작성할 때 더 읽기 쉽게 만들기 위해 일부 자동 텍스트를 추가할 수 있습니다. 일부 소프트웨어는 새 문서를 작성할 때 이 기능을 제안합니다. 자동 텍스트 블록은 몇 개의 단어나 단락을 포함할 수 있으며 완전한 문장을 포함할 수도 있습니다. 프로그램이 자동 텍스트를 제안하는지 여부는 전적으로 귀하에게 달려 있습니다. 다음에 문서를 작성할 때 텍스트의 한 부분에 자동으로 텍스트를 입력하도록 하십시오. 읽기 쉬운 문서를 만드는 쉽고 편리한 방법입니다.


자동 문자를 활성화하는 계정을 만들 수 있습니다. 가입이 완료되면 버튼을 클릭하기만 하면 메시지 목록을 볼 수 있습니다. 계정을 만들면 언제든지 메시지에 액세스할 수 있습니다. 계획이 있으면 원할 때마다 자동으로 보내도록 예약할 수 있습니다. 일정에 따라 미리 알림을 설정할 수도 있습니다. 당신은 메시지를 놓치지 않을 것입니다!


자동 텍스트를 만드는 다음 단계는 선택 항목을 저장하는 것입니다. 이렇게 하려면 상용구 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 “저장”을 클릭하십시오. EHR과 같은 외부 소스를 사용하고 싶다면 커스텀 명령어로 저장하는 것이 가장 좋습니다. 저장한 후에는 음성 명령으로 액세스할 수 있습니다. 선택 항목을 저장하면 갤러리에 이미 저장된 항목을 빠르게 볼 수 있습니다.


자동 텍스트는 반복적이고 일상적인 작업이 필요한 프로세스를 자동화하는 데 도움이 됩니다. 기존 텍스트 항목을 추가하거나 편집하여 시간을 절약할 수 있는 간단한 솔루션입니다. 편지나 문서를 빠르게 조합하는 데 사용할 수 있습니다. 그런 다음 자동 텍스트를 사용하여 잠재 고객에게 빠른 메시지를 보낼 수 있습니다. 많은 돈을 절약할 수도 있습니다.


상용구는 모든 종류의 상황에서 사용할 수 있습니다. 예를 들어 이메일에 그래픽과 텍스트를 삽입하는 데 사용할 수 있습니다. 또한 고객 지원 에이전트를 교체하는 데 사용할 수도 있습니다. 소매점으로 트래픽을 생성하는 데에도 사용할 수 있습니다. 일상적인 프로세스를 자동화하여 비즈니스 효율성을 높이는 훌륭한 방법입니다. 이 기능의 가장 일반적인 용도는 다음과 같습니다. Microsoft Word 2010에서 이 기술을 사용합니다. 주요 이점은 직원의 시간과 에너지를 절약할 수 있다는 것입니다.


상용구를 사용하여 주소, 키워드 또는 기타 중요한 정보를 문서에 삽입할 수도 있습니다. 문자나라 타이피스트라면 같은 문서를 반복해서 입력하는 시간을 많이 절약할 수 있습니다. 장애인인 경우 이 기능을 사용하여 특정 그룹의 사람들에게 상업 문자 메시지를 보낼 수도 있습니다. 그리고 상용구의 도움으로 반복 작업을 설정하고 얼마나 자주 보낼 것인지 추적할 수 있습니다.


상용구의 가장 인기 있는 기능은 자동 응답을 생성하는 기능입니다. 이러한 메시지는 전화나 이메일 주소로 보낼 수 있습니다. 이러한 서비스를 사용하면 고객이 수신하는 다양한 유형의 메시지에 응답하기 위해 사용자 정의된 텍스트를 작성할 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 많은 시간과 에너지를 절약하고 비즈니스의 다른 측면에 집중할 수 있습니다. 많은 기능을 갖춘 상용구는 중소기업을 위한 완벽한 도구입니다.


문서에서 상용구를 사용하는 경우 명령 모음에서 텍스트를 삽입할 수 있습니다. 주소, 자주 입력하는 문구 또는 강조 표시된 텍스트를 입력할 수도 있습니다. 자동 텍스트 명령을 사용하여 커서가 있는 위치에 텍스트를 삽입할 수도 있습니다. 명령을 선택했으면 입력을 시작할 수 있습니다. 이 명령은 사용 가능한 명령 창에 나타납니다. 원하는 곳에 텍스트를 입력하거나 텍스트를 강조 표시하는 데 사용할 수 있습니다.


현재 문서를 기반으로 자동 텍스트 응답을 만들 수도 있습니다. 사용자가 메시지를 수신할 때마다 프로그램은 자동으로 미리 결정된 응답으로 응답합니다. 휴가 중이거나 전화를 받을 수 없을 때 사용할 수 있습니다. 또한 이 기능을 사용하면 통화 중이고 전화를 받을 수 없을 때 전화에 응답할 수 있습니다. 전화를 받을 수 없는 경우 자동으로 메시지가 삽입됩니다.